Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Website und Protokolldaten

Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um die Website sicher und verfügbar bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherheitsprotokolle werden regulär nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Kontakt und Demo-Anfragen

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht weiter benötigte Lead-Daten werden regulär nach 180 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Konten und Plattformnutzung

Konto-, Rollen-, Mandanten- und Nachweisdaten werden zur Vertragserfüllung, Zugriffskontrolle, Revisionsfähigkeit und IT-Sicherheit verarbeitet. Inhalte und Metadaten werden nach mandantenspezifischen Lösch- und Aufbewahrungsregeln behandelt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. KI-Funktionen

KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert und werden mandantenspezifisch freigegeben. Erkannte personenbezogene Daten und Prompt-Injection-Muster werden vor einem Modellaufruf standardmäßig blockiert. Modellantworten sind Entwürfe; Aufrufe werden ausschließlich mit inhaltsfreien Betriebsmetadaten nachvollziehbar gemacht. Der freigegebene Prozess muss sicherstellen, dass keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt.

6. Empfänger und Übermittlungen

Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, Betrieb, Support oder vertraglich aktivierte Integrationen erforderlich ist und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung oder andere Rechtsgrundlage besteht. Drittlandübermittlungen erfolgen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die konkrete Subprozessorenliste und Datenregion ist im Trust Center der Vertragsinstanz dokumentiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.